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      • 21小時前

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      • 18年

        會員等級

      • 單位性質: 股份制企業
      • 所屬行業:出版/印刷/造紙
      • 注冊資金:5000萬以上
      • 員工人數:200—500人
      • 成立日期:2006年3月22日
      • 營業執照:
      • 基本信息

      • 職位描述

        1. 文件管理:負責公司文件收發管理,及時上傳下達領導工作指示,負責各類文件(通知、會議紀要)的草擬、歸檔,上報或下發需要領導審批的文件資料。
        2. 會議管理:負責辦公室日常公文編寫,跟進公司形成會議紀要,協助上級領導跟進會議決議完成情況。
        3. 檔案管理:統計及整理公司各部門檔案情況及管理需求,協助制定公司檔案管理制度及借閱管理規定,對公司所有檔案及技術資料進行整理、分類、編號、登記及歸檔工作,負責檔案借閱的審批及管理。
        4. 日常事務:協助做好日常事務性工作,如會議組織、接待安排等工作,按時完成領導交辦的其它工作任務,保持與上級的良好溝通并匯報工作情況,維護良好的公共關系。
        5. 其他職責:負責公司具體管理工作的檢查、督促、落實執行情況,協助做好各部門間的協調和溝通工作,為領導決策提供依據,及時辦理各部門文檔的提交審批和回復工作,保證及時有效的宣傳企業文化,為公司樹立良好形象。
        任職要求:
        1. 教育背景:大專及以上學歷,管理學等相關專業優先。
        2. 工作經驗:2-3年行政/人力工作經驗或2年以上公司秘書、行政、文員工作經驗。
        3. 技能要求:熟練操作和使用現代化辦公軟件,具備良好的數據處理及分析能力,邏輯思維能力。
        4. 溝通能力:具備良好的溝通和協作能力,工作認真細致,有較強的責任心及原則性。
        5. 其他要求:形象氣質佳,有親和力,工作積極主動、抗壓能力強,保密意識強。
            
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