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      • 1小時前

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      • 4年

        會員等級

      • 單位性質: 私營企業
      • 所屬行業:電氣/電力/水利,工程/制造/機械,建筑/建材
      • 注冊資金:5000萬以上
      • 員工人數:50人以下
      • 成立日期:1993年8月11日
      • 營業執照:
      • 基本信息

      • 職位描述

        崗位職責:
        一、文書工作
        1、 文件處理:負責收發、登記、整理、歸檔各種文件,如公函、報告、合同等,確保文件妥善保存、便于查找。例如,把重要的商務合同按日期和合作方名稱分類存檔。
        2、文件起草:協助起草各類文件,如會議紀要、工作報告、發言稿等。根據領導的要求和會議的內容,精準記錄并整理會議紀要。
        二、會議安排
        1、會前準備:確定會議時間、地點、參會人員,發送會議通知。同時準備會議所需的資料、設備,如投影儀、文件等。
        2、會中協調:在會議期間記錄會議內容要點,維持會議秩序,確保會議按議程順利進行。
        3、會后跟進:整理會議紀要,將會議決策傳達給相關人員,并跟蹤檢查會議決議的執行情況。
        三、日程管理
        1、安排日程:為領導或部門規劃日常活動安排,合理預約和協調會見、出差、培訓等各類事務的時間,避免時間沖突。
        2、提醒服務:及時提醒領導各項日程安排,確保工作按計劃開展。
        四、溝通協調
        1、內部溝通:在公司內部傳達領導的指示,協調部門之間的工作,促進信息流通,解決工作中可能出現的誤解或沖突。
        2、外部溝通:負責與外部客戶、合作伙伴等進行溝通聯絡,接聽和轉接電話,接待來訪客人,維護良好的對外關系。
        五、其他事務
        1、辦公用品管理:統計、采購和管理辦公所需的用品、設備,保證辦公用品的充足供應。
        2、數據和信息管理:收集、整理和分析工作相關的數據和信息,為領導決策提供支持。
        崗位要求:
        1、本科以上學歷;有較強的文字撰寫能力,男女不限。
        2、行政管理、財會、法律、漢語言文學等專業。
        福利待遇:
        1、月薪:4000-6000/月,年終獎;周6天工作制,工作餐,五險。
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